Strategy and Budget Division
The internal government is divided into four departments:
1. Strategy and Planning Division
Work on planning, analysis, policy and plan, determining development strategy of Tak Provincial Administrative Organization, policy revision and review, consistency and linkage of development plans at various levels, preparation of local development plan of Tak Provincial Administrative Organization, amendment, addition or change of local development plan of Tak Provincial Administrative Organization, coordination of preparation of provincial and local development plan of local administrative organizations in Tak Province according to the regulations set by the Cabinet, preparation of strategic framework for development of Tak Provincial Administrative Organization, promotion of public participation in local development, preparation of annual operation plan/addition, amendment of Tak Provincial Administrative Organization Development Committee, appointment/invite to meeting/meeting report, committee supporting the preparation of Tak Provincial Administrative Organization Development Plan, appointment/invite to meeting/meeting report, committee considering and screening request for subsidy/budget support from Tak Provincial Administrative Organization, project collection/project analysis/invite to meeting, meeting report/informing of consideration results, recording plan/project data into the information system for planning and evaluation of local administrative organizations (e-plan) according to Tak Provincial Administrative Organization development plan and addition/amendment/change, statistical data collection Preparing additional development plans, revising, and changing general administrative tasks of the Strategy Division, such as preparing budget expenditure plans for the Division, collecting and preparing budget data for evaluating efficiency and effectiveness of government work to determine special compensation (bonuses) for the Division and Division, collecting and preparing data for evaluating efficiency of local administrative organizations (LPA) for the Division and Division, setting up internal control systems and monitoring and evaluating the Division’s internal control systems, preparing risk management plans for the Division, preparing plans/projects for the Division to be used in preparing plans and submitting budget requests in the Division’s annual budget regulations, evaluating efficiency and effectiveness of the Division’s work, knowledge management (KM) for the Division and Division, analyzing and preparing the Division’s three-year workforce plan, administrative and secretarial work, procurement work for the Division, and other related and assigned tasks.
2. Budget and Subsidy Division
Work related to preparation and proposal of annual budget bill/additional budget/specific budget for Tak Provincial Administrative Organization’s transportation station, inspection, collection of budget request of Tak Provincial Administrative Organization’s departments and supporting documents for annual budget, collection of resolutions for submission to the council, transfer/transfer of new expenditure items/amendment of explanations, equipment costs, land and building costs, project preparation to provide knowledge on budget, laws, regulations, related orders, general administration of the department, clerical work, document management, printing of official documents, circulars, orders regarding the operations of the Strategy and Budget Division, informing each department in the department, preparation of salary disbursement decree, procurement of materials, equipment, compensation, utilization, electronic government procurement report (EGP) of the department, control of material, parcel, equipment register, maintenance, sales, payment, transfer of assets of the department, control of vehicle use permit request, control of oil disbursement and maintenance of central vehicles of the department. Work on planning budget expenditure of the department and division Work on collecting and preparing budget data for evaluating efficiency and effectiveness of government work to determine special benefits (bonus) of the department Work on collecting and preparing data for evaluating efficiency of local administrative organizations (LPA) Work on evaluating ethics and transparency in the operation of government agencies (ITA) of the department Work on establishing internal control system and monitoring and evaluating internal control system of the department Work on preparing risk management plan of the department Work on preparing work plans/projects of the department to be used in planning and submitting budget request in the annual budget regulation of the department Work on evaluating efficiency and effectiveness of work of the department and division Work on knowledge management (KM) of the department Work on analyzing and preparing three-year staffing plan of the department Organizing department meetings and report on department meetings Work on requesting royal decorations of the department Work on reviewing and screening department files Other administrative work of the department And other related and assigned work
3. Public Relations Department
Work related to planning/project public relations of Tak Provincial Administrative Organization, disseminating information of government/Tak Provincial Administrative Organization through public relations documents and publications, mass media, internet, intranet, website, Facebook, Line, radio station “Tak Provincial Administrative Organization Meets the People” program, designing/producing infographics to publicize information via digital screens or billboards, making signs, cutouts, producing printed media, articles, newsletters, brochures, guidebooks of Tak Provincial Administrative Organization, activities of Tak Provincial Administrative Organization, recording still/moving images, videos, videos of activities of executives and agencies under Tak Provincial Administrative Organization, mobile public relations MC of Tak Provincial Administrative Organization activities and as requested by other government agencies, collecting information for the production of the radio program “Tak Provincial Administrative Organization Meets the People” program, checking and filtering news of Tak Provincial Administrative Organization activities, clarifying and investigating complaints, providing information services, giving advice to visitors at the public relations hall, coordinating with the media, creating a network of local public relations officers, organizing exhibitions and activity boards to publicize activities/works of Tak Provincial Administrative Organization, posting announcements and disseminating news according to regulations, controlling the LED screen system to publicize activities of Tak Provincial Administrative Organization. Work on creating and developing the website system www.takpao.go.th of the Tak Provincial Administrative Organization. Work on importing and disseminating information of the Tak Provincial Administrative Organization via the website, including local development plans, annual expenditure budgets, operations plans, staffing plans, procurement plans/procurement action plans, price examination/bidding announcements, procurement results summaries, council meeting reports, local government efficiency assessment reports.(LPA) Tak Provincial Administrative Organization database system, other information systems, etc. Preparing a briefing to introduce the study tour group, collecting information on activities/projects of Tak Provincial Administrative Organization, disseminating public relations reports on monthly executives, and collecting information in power point format for executives in the meeting of heads of departments of Tak Province, general administration of the department, such as collecting and preparing budget data for evaluating efficiency and effectiveness of government work to determine special compensation (bonus), preparing budget spending plans of the department, collecting and preparing data for evaluating efficiency of local administrative organizations (LPA), organizing internal control systems and monitoring and evaluating internal control systems of the department, preparing risk management plans of the department, preparing plans/projects of the department to be used in preparing plans and submitting budget requests in the annual budget regulations of the department, evaluating efficiency and effectiveness of the department's work, knowledge management (KM) of the department, analyzing and preparing the department's three-year manpower plan, clerical work, filing documents, printing official documents, circulars, instructions on the department's work, supplies, procurement of the department, following up on executives on missions both inside and outside the area. To obtain information for preparing news releases and public relations for the work of the Tak Provincial Administrative Organization, coordination work and collection of information from subordinate government agencies and other government agencies to obtain the most comprehensive information, information service work, statistics, assistance, providing other academic advice, and other related and assigned work.
๔. ฝ่ายตรวจติดตามและประเมินผล
งานเกี่ยวกับงานด้านการตรวจสอบ ติดตาม ประเมินผลแผนงานและโครงการ งานติดตามและประเมินผลยุทธศาสตร์องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในเขตจังหวัดตาก งานติดตามและประเมินผลแผนพัฒนาองค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานตรวจสอบติดตามประเมินผลและรายงานความก้าวหน้าการเบิกจ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี/เพิ่มเติม/เงินสะสม/เงินอุดหนุนเฉพาะกิจ ฯลฯ งานติดตามประเมินผลโครงการตามแผนดำเนินงานประจำปี/เพิ่มเติม (รายโครงการ) งานประเมินยุทธศาสตร์และโครงการเพื่อความสอดคล้องกับแผนพัฒนาท้องถิ่น งานประเมินผลการจัดบริการสาธารณะตามเกณฑ์ชี้วัดและค่าเป้าหมายขั้นต่ำมาตรฐานการจัดบริการสาธารณะขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานติดตามประเมินผลการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น งานคณะกรรมการติดตามและประเมินผลพัฒนาท้องถิ่นองค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก แต่งตั้ง/ คณะกรรมการฯ/เชิญประชุม/รายงานการประชุมฯ งานแผนบริหารจัดการ ความเสี่ยงองค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก อาทิ งานคณะกรรมการแผนบริหารจัดการความเสี่ยง แต่งตั้งคณะกรรมการฯ/เชิญประชุม/รายงานการประชุมฯ งานจัดทำแผนบริหารจัดการความเสี่ยง งานติดตามและประเมินผลแผนบริหารจัดการความเสี่ยงขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องสำหรับการบริหารความพร้อมต่อสภาวะวิกฤต (BCP) งานคณะกรรมการแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องสำหรับการบริหารความพร้อมต่อสภาวะวิกฤต (BCP) อาทิ แต่งตั้งคณะกรรมการฯ/เชิญประชุม/รายงานการประชุมฯ งานจัดทำ/ทบทวน/ปรับปรุงแผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องสำหรับการบริหารความพร้อมต่อสภาวะวิกฤต (BCP) งานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร งานจัดทำและพัฒนาระบบฐานข้อมูลองค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศด้านทรัพยากรน้ำในพื้นที่จังหวัดตาก งานจัดทำและพัฒนาระบบติดตามโครงการและงบประมาณขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานดูแล แก้ไข ระบบ Software คอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานซ่อมบำรุงรักษาอุปกรณ์ต่อพ่วงและระบบคอมพิวเตอร์ภายในสำนักงานองค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานให้การปรึกษาแนะนำ สนับสนุนเกี่ยวกับระบบคอมพิวเตอร์ งานแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศ (ICT) งานจัดทำแผนปฏิบัติการดิจิทัล การรายงานและติดตามประเมินผล งานควบคุม ตรวจสอบ กลั่นกรองการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ของกองยุทธศาสตร์และงบประมาณ ตามระเบียบฯ กฎหมายและมติคณะรัฐมนตรีกำหนด งานฝึกอบรมด้านเทคโนโลยีสารสนเทศในงานที่รับผิดชอบกับบุคลากรขององค์กรและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในเขตจังหวัดตาก งานระบบข้อมูลสารสนเทศ อาทิ งานระบบสารสนเทศการวางแผนและประเมินผลโครงการ (e-plan) งานระบบสารสนเทศข้อมูลกลาง องค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก (Info) งานระบบสารสนเทศประเมินผลการจัดบริการสาธารณะตามเกณฑ์ชี้วัดและค่าเป้าหมายขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานระบบติดตามโครงการและงบประมาณขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานระบบฐานข้อมูลองค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานบริหารงานทั่วไปของฝ่ายฯ อาทิ งานจัดทำแผนการใช้จ่ายงบประมาณของฝ่ายฯ งานรวบรวม จัดทำข้อมูลด้านการติดตามประเมินผลฯ งานระบบฐานข้อมูลสารสนเทศฯ ประกอบการประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติราชการเพื่อกำหนดผลประโยชน์ตอบแทนเป็นกรณีพิเศษ (โบนัส) ของฝ่ายฯ งานรวบรวมจัดทำข้อมูลประกอบการประเมินประสิทธิภาพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (LPA) ของฝ่ายฯ งานจัดวางระบบควบคุมภายในและติดตามประเมินผลระบบควบคุมภายในฝ่ายฯ งานจัดทำแผนบริหารจัดการความเสี่ยงของฝ่ายฯ งานจัดทำแผนงาน/โครงการของฝ่ายฯ เพื่อประกอบการจัดทำแผนฯ และเสนอขอตั้งงบประมาณในข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปีของฝ่ายฯ งานการประเมินประสิทธิภาพประสิทธิผลการปฏิบัติงานของฝ่ายฯ งานจัดการความรู้ (KM) ของฝ่ายฯ งานวิเคราะห์และจัดทำแผนอัตรากำลังสามปีของฝ่ายฯ งานธุรการและงานสารบรรณ งานพัสดุของฝ่าย งานเดินทางไปราชการลงพื้นที่เพื่อติดตามแผนงานโครงการฯ งานควบคุมภายในขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก ตามมาตรฐานและหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังกำหนด และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย
