กองคลัง

แบ่งส่วนราชการภายในออกเป็น ๔ ฝ่าย คือ

๑. ฝ่ายการเงินและบัญชี

               งานการตรวจฎีกาเบิกจ่ายเงินทุกหน่วยงานขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก เงินอุดหนุนทุกประเภท และเร่งรัดใบสำคัญคู่จ่ายการเบิกจ่ายเงินสวัสดิการของข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้าง ตลอดจนสหกรณ์ออมทรัพย์ข้าราชการและลูกจ้าง และเงินอื่นๆ การเขียนเช็คสั่งจ่ายเงินทุกประเภทตามรายงานจัดทำเช็คการขอรับเงินประจำงวด การเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญ เงิน ชคบ. เงินสวัสดิการและเงินต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทุกประเภทของข้าราชการบำนาญครู ข้าราชการบำนาญองค์การบริหารส่วนจังหวัด ข้าราชการบำนาญถ่ายโอน ลูกจ้างประจำองค์การบริหารส่วนจังหวัด และลูกจ้างประจำถ่ายโอน การออกใบเสร็จรับเงินและเอกสารแทนตัวเงิน และควบคุม ติดตามตรวจสอบการดูแลเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินทั่วไปและรายงานประจำปีการเปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้เบิกเงินจากธนาคารเกี่ยวกับการเสนอญัตติขออนุมัติขยายเวลาเบิกจ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี และการกันเงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี (ยังมิได้ก่อหนี้ผูกพัน) รวมถึงการกันเงินงบประมาณกรณีก่อหนี้ผูกพัน งานเกี่ยวกับใบยืม การยืมเงิน การส่งใช้เงินยืม เร่งรัดการส่งใช้เงินยืม และทะเบียนคุมเงินยืมภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย นำส่งสรรพากรตามกำหนด การเก็บหลักฐานฎีกาที่เบิกจ่ายเงินแล้วของทุกหน่วยงานในองค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก การรับเงินทุกประเภทและนำเงินทุกประเภทฝากธนาคาร การนำข้อมูลเงินเดือน (ฝ่ายการเมือง-ฝ่ายประจำ) เงินเดือน/ค่าตอบแทน (ถ่ายโอน) ของทุกส่วนราชการในสังกัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด และตรวจสอบการจัดทำฎีกาเงินเดือน/ค่าตอบแทน การบันทึกข้อมูลในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (e-LAAS) ก่อนส่งเขียนเช็คสั่งจ่าย งานเกี่ยวกับการจัดทำและรวบรวมข้อมูลด้านการควบคุมภายในฝ่าย การเงินและบัญชีการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้านการเงิน รวมถึงการตั้งหนี้รายจ่ายที่ไม่ได้จัดซื้อจัดจ้างลงระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (e-LAAS) เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนเฉพาะกิจผ่านระบบ GFMIF การรับเงิน–การจ่ายเงินขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นผ่านระบบ KTB Corporate Online รวมถึงการกำหนดสิทธิและหน้าที่ในการทำรายการของผู้ใช้งานในระบบ เกี่ยวกับการเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินทั่วไปที่ใช้แล้ว/ยังไม่ได้ใช้ และรายงานการเจาะปรุใบเสร็จรับเงินทั่วไป และรวบรวมรายงานประจำปีการเจาะปรุใบเสร็จรับเงินทุกประเภทเสนอต่อผู้บริหาร งานควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ โดยจัดทำให้เป็นปัจจุบันและกระทบยอดกับฝ่ายบริหารงานคลังให้ถูกต้องตรงกัน การจัดเก็บฎีกาเบิกจ่ายเงินทุกประเภทและจัดทำทะเบียนคุมการเก็บฎีกาและเข้าแฟ้มอย่างเป็นระบบ (งบ อบจ., งบเฉพาะการ) งานเกี่ยวกับการขอเบิกเงินค่ารักษาพยาบาลจากสำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติพร้อมกับตรวจสอบการบันทึกข้อมูลในระบบสำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ งานศึกษา วิเคราะห์กฎหมาย กฎ ระเบียบข้อบังคับ หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเงินการคลัง และงานเกี่ยวกับวิชาการด้านการเงินการคลัง ตอบข้อหารือเกี่ยวกับการเงินการคลัง และขอยกเว้นระเบียบการเงินการคลัง งานจัดทำเอกสารขอรับเงิน/เบิกจ่ายเงิน กบข. ข้าราชการ รพ.สต. และลงระบบคอมพิวเตอร์ของ กบข.,(MCS Web) งานการจัดทำทะเบียนคุมค่าเช่าบ้านข้าราชการ อบจ. ข้าราชการ รพ.สต. และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

๒. ฝ่ายบริหารงานคลัง

              งานการจัดทำแผนอัตรากำลัง และจัดทำแผนพัฒนาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ของกองคลัง การจัดทำงบประมาณรายรับ และจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปี/เพิ่มเติมของกองคลัง การจัดทำงบแสดงฐานะการเงินและรายงานต่างๆ บัญชีทุกประเภทและระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (E-LAAS) เป็นประจำไตรมาส งานควบคุมติดตามและตรวจสอบการจัดทำบัญชีทุกประเภท การบันทึกรายการในสมุดเงินสดรับ สมุดเงินสดจ่าย และระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (E-LAAS) งานรายงานรายได้-ค่าใช้จ่าย จัดทำสถิติข้อมูลต่างๆ และวิชาการด้านบัญชีทุกประเภท รวมทั้งข้อมูลต่างๆ ที่หน่วยงานอื่นร้องขอการรับรองยอดเงินธนาคาร และตอบรับเงินในส่วนที่เกี่ยวข้องทุกประเภทการรับ-จ่ายเงินสะสม ตลอดจนการรายงานการใช้จ่ายเงินสะสม การยืมเงินสะสมทดรองจ่าย และตรวจสอบการจัดทำทะเบียนคุมเงินสะสมและทะเบียนคุมเงินยืมสะสม และตรวจสอบในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (E-LAAS) การบันทึกข้อมูลระบบสารสนเทศเพื่อการวางแผนและประเมินผลขององค์กรปกครองท้องถิ่น (e-Plan) งานข้อมูลด้านการควบคุมภายในของฝ่ายฯ การรวบรวมข้อมูลเอกสารกองคลังประกอบการขอรับเงินรางวัลการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติราชการ(โบนัส) และการขอรับการประเมินจากหน่วยงานต่างๆ การจัดทำแผนการใช้จ่ายเงินของกองคลัง แผนการใช้จ่ายเงินรวมขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก และการใช้จ่ายเงินงบประมาณของ อบจ.ตาก การจัดทำบัญชีตามประกาศกระทรวงมหาดไทยเรื่องหลักเกณฑ์และวิธีการบันทึกบัญชีและการจัดทำทะเบียนและรายงานการเงินขององค์กรปกครองท้องถิ่น พ.ศ. 2558 และแก้ไขเพิ่มเติม งานติดตามและตรวจสอบงานการจัดทำบัญชีและรายงานการเงินที่ปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การฝากเงิน การเก็บรักษาเงินและการตรวจเงินของ อปท. พ.ศ. 2547 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม ให้คำปรึกษา สอนงาน พัฒนาการปฏิบัติงาน ฝึกอบรม หรือถ่ายทอดความรู้แก่ผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อพัฒนาเจ้าหน้าที่ในการกำกับดูแลให้มีความเชี่ยวชาญและสามารถปฏิบัติงานให้เกิดประโยชน์แก่หน่วยงานอย่างยั่งยืน การจัดทำทะเบียนรายรับและตรวจสอบในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์(E-LAAS)(รวมงบเฉพาะการ) การจัดทำทะเบียนจ่าย แยกส่วนราชการและตรวจสอบในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (E-LAAS)(รวมงบเฉพาะการ) งานจัดทำทะเบียนคุมรายจ่ายตามเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก งานเกี่ยวกับการติดตามการจัดทำงบแสดงฐานะการเงิน และการรายงานต่างๆ ที่ต้องจัดทำเป็นประจำทุกเดือน เพื่อแสดงผลการดำเนินงาน และฐานะการเงินในส่วนที่เกี่ยวข้องของ รพ.สต. งานตรวจติดตามการบันทึกบัญชีของ รพ.สต. งานการแจ้งข้อมูลให้ รพ.สต. เกี่ยวกับการรับ-จ่ายที่องค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก ดำเนินการให้หน่วยงานภายใต้สังกัด งานติดตามตรวจสอบความถูกต้องของการรับ-จ่ายที่เกี่ยวข้องกับ รพ.สต. ที่จะนำมาดำเนินการบันทึกบัญชีตามมาตรฐานการบัญชีภาครัฐและนโยบายบัญชีภาครัฐ งานติดตามเกี่ยวกับการจัดทำรายงานการเงินและรายงานต่างๆ ที่ต้องจัดทำเป็นประจำทุกเดือน เพื่อแสดงผลการดำเนินงาน และฐานะการเงินในส่วนที่เกี่ยวข้องของ รพ.สต. การจัดทำรายงาน (แผนการสำรวจ, ติดตามงาน) ด้านการบันทึกบัญชีของ รพ. งานให้ความรู้ คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบกฎหมายที่เกี่ยวข้องในเรื่องของการจัดทำบัญชีตามมาตรฐานการบัญชีภาครัฐ และนโยบายการบัญชีภาครัฐ และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

๓. ฝ่ายพัฒนารายได้

              งานการจัดหาผลประโยชน์และการพัฒนารายได้จากทรัพย์สินทุกประเภทขององค์การบริหารส่วนจังหวัด และสถานีขนส่งงานการจัดทำข้อบัญญัติท้องถิ่นเกี่ยวกับการจัดเก็บรายได้ และจัดทำประกาศ, ประมูลอันเกี่ยวเนื่องกับการจัดหาผลประโยชน์จากทรัพย์สินทุกประเภทขององค์การบริหารส่วนจังหวัดและสถานีขนส่ง งานการจัดทำทะเบียนคุมผู้ประกอบการโรงแรม ผู้ประกอบการปั๊มน้ำมันและยาสูบ ตลอดจนการรับเงินค่าธรรมเนียมผู้พักโรงแรม การจัดเก็บภาษีน้ำมัน ยาสูบ การจัดทำหนังสือส่งใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ประกอบการ งานการรับเงินและใบเสร็จรับเงินการนำส่งเงินฝ่ายการเงินประจำวันทุกประเภท และสรุปรายงานประจำเดือนการจัดเก็บรายได้ทุกประเภทเสนอผู้บริหารฯ ภายในวันที่ ๑ ของทุกเดือน และการจัดทำรายงานประจำเดือนนำส่งรายงานทางอีเมล และระบบอินทราเน็ต การบริหารงาน วางแผน จัดการประชุม ชี้แจง ลงพื้นที่ติดตามผู้ประกอบการทุกประเภท และหาแหล่งที่มาของรายได้ ดำเนินการให้มีการชำระภาษีและค่าธรรมเนียมต่างๆ อย่างครบถ้วน ตรวจสอบการหลีกเลี่ยงภาษี ดำเนินคดี แนะนำวิธีปฏิบัติงาน พิจารณาเสนอแนะการเพิ่มแหล่งที่มาของรายได้ งานตรวจสอบการเก็บรักษาและการรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินเกี่ยวกับรายได้สถานีขนส่ง สระว่ายน้ำ ศูนย์ฟิตเนส และรายได้อื่นที่อาจมีเพิ่มเติมจากทรัพย์สินขององค์การบริหารส่วนจังหวัด และสถานีขนส่ง งานศึกษาวิเคราะห์ วิจัย เสนอแนะ และวางแผนการจัดเก็บรายได้ การแก้ไขปัญหา อุปสรรค ในการจัดเก็บรายได้ทุกประเภท เพื่อปรับปรุงการจัดเก็บภาษีอากร ค่าธรรมเนียมจัดหารายได้อื่นๆ ขององค์การบริหารส่วนจังหวัด งานเกี่ยวกับวิชาการพัฒนารายได้ ช่วยเหลือให้คำแนะนำทางวิชาการแก่หน่วยงานอื่นที่ร้องขอ งานวางระบบและจัดทำการควบคุมภายใน การบริหารงาน การปรับปรุงภารกิจเพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ต่อภารกิจการจัดเก็บรายได้ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการชำระภาษี การอำนวยความสะดวกและตอบสนองความต้องการของประชาชนและผู้ชำระภาษีงานประสานกับนิติกรเพื่อดำเนินคดีแก่ผู้ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีท้องถิ่น และงานการประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อการเร่งรัดรายได้ การจัดทำประกาศ ประมูล ทำสัญญาร้านค้า ห้องสุขา การติดตั้งป้ายบริเวณสถานีขนส่งและอื่นๆ งานการกำหนดอัตราการจัดเก็บตามระเบียบฯ และจัดทำข้อบัญญัติท้องถิ่นเกี่ยวกับการจัดเก็บรายได้งานทวงถามรายได้ผ่านระบบ GFMIF และบันทึกรายการรับเงินลงระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (e-LAAS) งานการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับหลักเกณฑ์และวิธีการจัดเก็บภาษีและรายได้ต่างๆ งานจัดทำการมาตรฐานด้านการทะเบียนและอนุญาตงานการรวบรวมเอกสารกองคลังในการขอรับเงินรางวัลการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติราชการ (เงินโบนัส) และขอรับการประเมินจากหน่วยงานต่างๆงานการจัดเก็บและออกใบเสร็จรับเงินค่าบริการสระว่ายน้ำ ฟิตเนส ค่าขอใช้สถานที่จำหน่ายอาหารและเครื่องดื่มบริเวณสนามกีฬา และจัดทำทะเบียนคุมรายได้พร้อมนำเงินส่งฝ่ายการเงิน งานการจัดทำงานทะเบียนคุมและเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินค่าบริการสระว่ายน้ำ ศูนย์ฟิตเนส ค่าบริการสถานีขนส่ง ค่าขอใช้สถานที่และใบเสร็จอื่นๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับงานฝ่ายพัฒนารายได้ ทั้งที่ใช้แล้วและยังไม่ได้ใช้งาน งานการจัดทำรายงานใบเสร็จรับเงินประจำปีและเจาะปรุในฝ่ายฯ งานควบคุมงานธุรการ งานสารบรรณของกองคลัง จัดเก็บและสแกนหนังสือสั่งการ ระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกองคลังเพื่อสะดวกในการค้นหาและใช้งานข้อมูลงาน การจัดทำทะเบียนคุมเลขที่ฎีกาเลขที่คลังรับ ตลอดจนจัดหา จัดทำแบบพิมพ์ต่างๆ ที่ใช้ในกองคลัง งานการจัดทำงานลงทะเบียนเลขหนังสือส่ง-หนังสือรับ และจัดส่งเอกสาร หนังสือภายในและภายนอกหน่วยงานของกองคลัง งานเกี่ยวกับการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี (Good Governance) ของกองคลัง งานเกี่ยวกับการประเมินประสิทธิภาพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น(LPA) งานเกี่ยวกับการจัดทำแผนการติดตามและประเมินผลการจัดทำแผนพัฒนาของกองคลัง งานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลและการประเมินผลการปฏิบัติงาน (KPI) ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้างในสังกัดกองคลัง งานจัดทำทะเบียนคุมรถยนต์ และน้ำมันเชื้อเพลิงของกองฯ และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

๔. ฝ่ายพัสดุและทรัพย์สิน

              งานการจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหาพัสดุองค์การบริหารส่วนจังหวัดตาก การแจ้งผลการพิจารณาให้หน่วยงานของรัฐและเอกชนที่ยื่นคำขออนุญาต อนุมัติ หรือเห็นชอบขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นภายในกำหนดงานวิเคราะห์ข้อมูล และเสนอแนะเพื่อปรับปรุงแก้ไขปัญหา อุปสรรคในการจัดหาพัสดุ จัดรูปแบบและวางแนวทางการปฏิบัติราชการของบุคลากรในฝ่ายให้มีความยืดหยุ่นต่อการปฏิบัติงาน โดยให้เจ้าหน้าที่ที่มีลักษณะงานสอดคล้องกันหรือเกื้อกูลกัน สามารถปฏิบัติงานแทนกันได้ทุกตำแหน่ง เพื่อให้การทำงานเกิดความคล่องตัวและมีความต่อเนื่องให้คำปรึกษา สอนงาน พัฒนาการปฏิบัติงาน ฝึกอบรม หรือถ่ายทอดความรู้แก่ผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อพัฒนาเจ้าหน้าที่ในกำกับดูแลให้มีความเชี่ยวชาญและสามารถปฏิบัติงานแทนกันได้ทุกหน่วยงานอย่างยั่งยืน การขอคืนเงินประกันสัญญา หนังสือค้ำประกันสัญญา จัดทำทะเบียนคุมเงินประกันสัญญา ทะเบียนคุมหนังสือค้ำประกันธนาคาร และการรวบรวมสัญญานำส่งคณะกรรมการตรวจสอบสภาพงานโครงการตามข้อบัญญัติองค์การบริหารส่วนจังหวัด เพื่อตรวจสอบการชำรุดบกพร่อง งานการจัดซื้อจัดจ้างกองทุนฟื้นฟูสมรรถภาพ งานเกี่ยวกับการจำหน่ายพัสดุ (การขายทอดตลาด ทุกประเภท) งานการจำหน่าย งานจำหน่ายเป็นศูนย์ และการลงจ่ายออกจากบัญชีหรือทะเบียนวัสดุครุภัณฑ์อาคารที่ดินและสิ่งก่อสร้าง การพัฒนาระบบทะเบียนทรัพย์สินขององค์การบริหารส่วนจังหวัดตากซึ่งเป็นการลงทะเบียนทรัพย์สินทั้งหมดในระบบ สามารถนำข้อมูลเข้าระบบ e-LAAS ตามระเบียบและเพื่อเชื่อมโยง ประวัติการซ่อมบำรุงทรัพย์สินย้อนหลังได้ และสามารถให้หน่วยงานในองค์การบริหารส่วนจังหวัดตากหรือในสังกัดเข้าระบบลงข้อมูลได้งานจัดทำรายงานสินทรัพย์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น สท 1-3 เพื่อการจัดทำบัญชีภาครัฐและนโยบาย การบัญชีภาครัฐขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น โดยการจัดประเภทสินทรัพย์ ตีราคากำหนดอายุการใช้งานและคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ตามหลักทรัพย์และวิธีการตีราคาสินทรัพย์ที่กรมบัญชีกลางกำหนดเพื่อรองรับมาตรฐานบัญชีภาครัฐ และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย